個人情報の取扱いについて

　一般社団法人グローバル共生社会推進機構は、お客様に関する個人情報等保護の重要性を認識し、その徹底を図る為、その取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、「個人情報の保護に関する法律」及び「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」並びに関係法令・規則、その他の規範等および個人情報保護に関する諸規程等を遵守し、個人情報の保護を推進します。なお、本文中の用語の定義は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」という。）及び関連法令によります。

基本姿勢：

当機構は、本プライバシーポリシーを実行・維持するために、個人情報等の適正な取扱いと保護に関する社内規程及び体制を定め、当機構の全ての役員及び従業員（契約社員、派遣社員及びパート社員等を含み、雇用形態を問わない。以下「役職員等」という。）に周知徹底し、適切な運用がなされるよう維持、改善していきます。

個人情報の取得：

当機構は、正当な事業の範囲内で利用目的を明確に定め、その目的の達成に必要な限度において、お客様の個人情報を適法かつ適正な手段において取得・収集し、取扱うものとします。
但し、特定個人情報等については、法令で定められた範囲内でのみ取得・収集し、取扱うものとします。

個人情報の利用目的：

当機構は、お客様の個人情報について、以下の利用目的の範囲内又はその取得状況から明らかである利用目的の範囲内で利用し、ご本人様の同意がある場合、又は、法令で認められている場合を除き、他の目的で利用しません。

  1. デジタル検定のお申し込み
  2. 種々のeラーニングサービスのお申し込み
  3. テキストのご購入
  4. 説明会等の参加のお申し込み
  5. アンケート
  6. 電子メールによるお問い合わせ
  7. その他、お客様と安全かつ確実に業務を行うための行為

また、当機構は、お客様の個人情報に関し、利用目的の通知を求められたときは、遅滞なく、お客様に対しこれを通知いたします。
 但し、以下の場合に該当する場合は、この限りではありません。

  1. 利用目的が明らかな場合
  2. 利用目的をお客様に通知し、または公表することにより、お客様本人または第三者の生命、身体、財産その他権利利益を害する恐れがある場合
  3. 利用目的をお客様に通知、または公表することにより、当協会の権利または正当な利益を害する場合
  4. 国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的をお客様に通知し、または公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

個人情報の第三者への開示・提供：

当機構は、次の場合を除いてお客様の個人情報を第三者に提供することはありません。

  1. お客様が同意されている場合
  2. 法令に基づき開示が必要な場合
  3. お客様が希望されるサービスを提供するために、当機構が業務を委託する業者に対して開示が必要な場合。

また、ご本人様からのお申し出により、情報提供は停止します。
但し、特定個人情報等については、法令で認められている場合を除き、いかなる第三者にも提供または開示することは致しません。

個人情報の取扱いの委託：

当機構は、業務を円滑に進めお客様により良いサービスを提供するため、保有する個人情報等について、その取扱いを外部に委託する場合があります。その場合は、個人情報等を適法・適正に取り扱っている者を選定し、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。

個人情報等の管理：

  • 内容の正確性の確保

当機構は、取得・収集したお客様の個人情報等につき、利用目的の達成に必要な範囲
内において、正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときに
は、当該個人情報を消去するように努めます。

  • 安全管理措置

当機構は、お客様の個人情報等の漏えい、滅失、毀損又は改ざん等の防止その他の安
全管理のために、不正アクセス対策、コンピュータウイルス対策その他必要かつ適切
な技術面及び組織面での安全管理措置を講じます。

  • 役職員等の監督

当機構は、お客様の個人情報等を役職員等に取り扱わせるに当たっては、個人情報
の適正な取扱いを周知徹底するとともに適正な教育を行い、必要かつ適切な監督を
行います。

ご本人様からの照会:

当機構は、保有する個人情報の開示・訂正・利用停止等に関するご本人様からの要
請があった場合、当機構が別途定める手続きによって遅滞なく対応いたします。

お客様からのお問い合わせ:

当機構の個人情報の取扱いに関する質問および苦情に関するお問い合わせは下記まで
ご連絡ください。
一般社団法人グローバル共生社会推進機構　法務・コンプライアンス担当

185-0021 東京都国分寺市南町3-14-3　
TEL：042-401-0158(代表)　　
 FAX：042-359-4873
 Email : info@mail.gispa.jp